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5618物流软件 视频教程

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基础篇

首次登陆

讲解内容:
1. 5618物流软件 运行环境(必须使用 IE8 以上版本浏览器);
2. IE浏览器的弹出窗口设置;
3. 打印插件安装。
软件概述
讲解内容:
1. 软件界面和模块功能介绍;
2. 软件的基本操作说明。
基础信息设置
讲解内容:
1. 账户的基本信息设定;
2. 岗位权限、用户管理。
运力资源设置

讲解内容:
1. 到站信息设置(联网、费用结算方式、代收货款结算方式);
2. 车辆档案管理;
3. 中转单位管理。

流程篇

运单输入

讲解内容:
1. 运单格式设置(参数设置 > 运单设置);
2. 了解运单输入后的相应财务数据生成;
3. 如何提高输单速度。
发车管理

讲解内容:

1. 发车方案制定;
2. 运单装车、卸车操作;
3. 自定义发车清单格式;
4. 签订发车合同;
5. 了解发车后的相关财务数据。
到车管理

讲解内容:
1. 运单的到达或取消到达;
2. 到达车清单格式的自定义和打印;
3. 到车结算。
到货通知
讲解内容:
1. 两种通知方式-电话或短信;
2. 如何进行重复通知、查看历史通知记录。
提货受理

讲解内容:
1. 封单(等通知放货)的提货操作;
2. 了解提货后的财务数据;
3. 如何对已经提货的运单作取消(返提)操作。
到货派送

讲解内容:
1. 派送操作方式分为两种:单票派送和批量派送;
2. 派送单的更新、取消、签收操作;
3. 了解派送后的财务数据。
中转外包

讲解内容:
1. 中转操作方式分为两种:单票中转和批量中转;
2. 中转单的更新、取消、审核操作;
3. 中转回单的验收;
4. 了解中转后的财务数据。
运单更新、查看

讲解内容:
1. 不同状态(派送、中转、签收)运单的更新限制;
1. 涉及财务数据的更新如何监控和审核;
2. 如何查看之前的更新记录?
(查看运单;日志记录;财务审核;)
运单查询

客服篇

预约业务处理

讲解内容:
1. 预约业务登记(更新、取消);
2. 接货调度;
3. 接货完成后入库。
回单流程
讲解内容:
回单签收 > 寄回始发地 > 返厂结算
客服管理 短信系统

财务篇

财务概述

讲解内容:
1. 5618物流软件的财务思想:
        1)财务数据的隔离机制;
        2)财务数据的隔离机制;
2. 财务岗位的设置。
财务岗位流程

讲解内容:
1. 了解营业员、会计、出纳岗位之间协同办公;
2. 出纳的收款/付款依据;
3. 出纳岗位的注意事项;
4. 什么是入账。
财务准备

讲解内容:
1. 财务科目定义;
2. 财务余额说明,初始余额的设定;
3. 现银互转操作。
财务审核

讲解内容:
1. 审核目的;
2. 审核对象;
3. 审核要点和注意事项。
了解应收应付

讲解内容:
1. 应收应付科目分类;
2. 演示各类科目数据的生成方式;
3. 对账单的打印,自定义账单格式;
4. 核销操作。
代收货款结算流程
讲解内容:
1. 什么是分离结算和混合结算;
2. 中转代收货款的计算流程。
始发站和到达站结算

讲解内容:

1. 结算内容:
      1)车辆结算单 - 了解动态余额
      2)代收货款(仅限分离结算模式)
2. 资金结算方式;
3. 费用结算方式。
财务报表

讲解内容:
1. 了解财务报表的数据构成;
2. 报表的汇总统计(共享方式进行汇总统计);
3. 使用各种图表分析,掌握和监控公司的业务和财务状况,并发现和分析某些异常数据。

附加篇

打印机纸张格式设置
打印机共享联网设置